Работа: секретарь в Пензе, 9 вакансий

Мы ищем человека с активной жизненной позицией, открытого и доброжелательного, который готов помогать в организационных вопросах, может грамотно построить речь, обладает нестандартным мышлением.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков от клиентов
• организация приема заказчиков
• ведение баз данных, электронной почты
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• выполнение текущих поручений руководства, сотрудников

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный

...

Обязанности:

- прием входящих звонков и перенаправление их по отделам;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтой;

- работа с документами (подготовка, регистрация, отправка);

- взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

- сканирование внутренней документации;

- ведение бумажного и электронного архива;

- организация жизнедеятельности офиса - канцтовары, оргтехника, вода, кофе;

- выполнение поручений руководителей.

...

Обязанности: • Осуществляет прием, передачу телефонограмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства и отправляемых от его имени. • Подготавливает по поручению Руководства проекты отдельных приказов,распоряжений, служебных писем, справок и других документов. • Организует планирование рабочего дня директора Пензенского ПО и его заместителей. • Осуществляет подготовку заседаний и проведение семинаров и совещаний (оповещение участников). • Осуществляет организацию и проведение телефонных переговоров...

государственная гражданская служба - ведение протокола судебного заседания - извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания - оформление дела, оформление исполнительных листов - ведение журнала регистрации дел, регистрация в системе Судебное делопроизводство - выполнение поручений судьи

Лица освобождаемые из мест лишения свободы Социальный пакет, работа на 0,5 ст.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает...

оформление по трудовому законодательству; полный соц. пакет; рабочий день 5/2, 8.30-17.30, сб-вс - выходной; возможность обучения и повышения своего профессионального уровня;- офис в центре города. регистрация документов в базе; сканирование документов и печатных изданий; просмотр сайтов и электронной почты на наличие новых документов.

Нашей активной команде нужен помощник, который сможет организовать и поддержать работу офиса. Мы предлагаем вакансию офис-менеджера и вместе с этим: стабильную заработную плату без задержек; строго официальное трудоустройство; индивидуальный подход к твоему развитию; опытного наставника - он поможет влиться в работу. Коллектив у нас дружный, очень разнообразный и влюбленный в свою работу. Для нас важна эффективная коммуникация. Поэтому нужно: регулировать...

Вакансия компании: нотариальная контора Требования: высшее образование, желательно юридическое, опыт работы более 3 лет, желательно в нотариальной конторе, суде, адвокатском кабинете, Росреестре, МФЦ, исполнительном производстве, и любых иных организациях с опытом работы с юридическими документами, подготовкой архива, общения по телефону и непосредственно с гражданами, желательно проживание в Железнодорожном районе. Обязанности : прием граждан, консультации по телефону и на личном приеме,...

Прием корреспонденции, поступающей в учебное заведение. Передача корреспонденции в соответствии с распоряжениями директора школы. Ведение делопроизводства (в электронной форме тоже). Выполнение операций, имеющих отношение к сбору и обработке информации (в том числе и с использованием компьютерной техники). Слежение за своевременной подготовкой и рассмотрением документации. Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора учебного заведения.